Qu’est ce qu’une donnée à caractère personnel – donnée personnelle ?

Qu’est ce qu’une donnée personnelle ?

 

Donnée à caractère personnel, cette notion n’est pas forcément claire pour tous.donnée personnelle

Selon le règlement général sur la protection des données :

est une donnée à caractère personnel toute donnée permettant d’identifier directement ou indirectement un citoyen européen.

Lorsque l’on parle d’accès direct à une données à caractère personnel :

Cela veut dire l’accès à la fiche de renseignement complète du citoyen sur une base de données ou un document papier contenant toutes les informations précises d’identification.donnée à caractère personnel : Dossier Médical

Par exemple :

  • Une fiche client
  • Une fiche de paye
  • Un dossier médical
  • Une facture ou un devis
  • Tout document papier ou élément d’une base de données électronique qui rassemblerait des éléments permettant d’identifier un individu.

Lorsque l’on parle d’accès indirect à une données à caractère personnel :

On veut dire, l’accès à une donnée qui permettrait d’identifier un citoyen européen en la croisant avec d’autres sources de données.

Par exemple :

  • Un numéro de téléphone permet de retrouver le nom et l’adresse d’un citoyen, par le biais d’un annuaire téléphonique.donnée à caractère personnel : plaque d'immatriculation
  • Une plaque d’immatriculation permet de trouver le nom et l’adresse d’un citoyen, par le biais du fichier des cartes grises.
  • Le numéro de sécurité sociale permet de retrouver les coordonnées et le dossier médical du citoyen par le biais du fichier de la sécurité sociale.

 

Donc retenez bien :

Toute donnée pouvant être rattachée, de près ou de loin, à un citoyen européen est considérée comme une donnée à caractère personnel.
Une analyse rapide de votre environnement et vous pouvez vous rendre compte que les données personnelles sont partout autour de vous.

Vous avez donc forcément, dans le cadre de votre activité, des données à caractère personnel que vous traitez pour le besoin de votre métier.

Exemples de donnée à caractère personnel

Voici donc quelques exemples de données à caractère personnel.

Par exemple :

  • Un nom, un prénom, une photo, sont des données à caractère personnel que l’on trouve par exemple sur des badges d’accès au sein de votre entreprise.
  • Une adresse mail qui peut-être utilisée sur un simple moteur de recherche pour retrouver la personne concernée.
    Avez-vous déjà essayé de taper votre adresse email dans le champ de recherche de Google ?
  • Un numéro de téléphone. il suffit d’un annuaire téléphonique pour retrouver les informations sur le citoyen européen.
  • Un CV, une candidature, que vous recevez tous les jours par la poste. Si vous les laissez traîner dans votre bureau ou sur le comptoir de votre magasin, ce sont des données directement accessibles à tous.
  • Une fiche de paye d’un employé contient énormément de données à caractère personnel.
  • Votre carnet d’adresse professionnel, même si le nom d’une entreprise n’est pas une données à caractère personnel, la fiche d’un client dans votre base de données contient toujours le nom d’un commercial ou d’un directeur.
  • Des images de vidéosurveillance.
    Sachez que toutes les images enregistrées par les caméras de vidéosurveillance implantées dans votre entreprise sont des données à caractère personnel. Elles sont soumises au règlement général sur la protection des données, et doivent être protégées au même titre que les informations personnelles de vos employés.
  • Un numéro de sécurité sociale de patient par exemple, pourrait donner accès à un dossier médical. Dans ce cas on parle de données très sensible.
  • Une plaque d’immatriculation qui permet de remonter au nom et à l’adresse du titulaire de la carte grise.
  • Une adresse IP, que l’on enregistre sur les serveur lors de la connexion de votre site internet. Cette donnée permet de remonter jusqu’à l’adresse de l’utilisateur en passant par le fichier de l’opérateur.

Cette petite liste non exhaustive regroupe quelques exemples de données à caractère personnel, mais il y en a encore beaucoup d’autres…


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