DPO externe : Le garant de votre conformité RGPD

DPO externe indépendant pour votre mise en conformité au RGPD - GDPR
DPO externe indépendant pour votre mise en conformité au RGPD – GDPR
le DPO, une aide précieuse pour gagner du temps et se mettre en conformité avec le RGPD - GDPR
le DPO, une aide précieuse pour gagner du temps et se mettre en conformité avec le RGPD – GDPR

Le DPO et le règlement général sur la protection des données ( RGPD – GDPR )

Cette nouvelle réglementation est complexe à respecter et difficile à mettre en place sans l’aide d’un DPO.

Les obligations que le RGPD impose à toutes les entreprises représentent de grands changements à mettre en place. L’organisation de la gestion des données à caractères personnel doit être repensée. La nouveauté apportée par le RGPD est surtout un grand danger financier s’il n’est pas respecté.

L’aide d’un consultant DPO indépendant est donc indispensable pour entamer une démarche de mise en conformité de votre entreprise.

Le DPO est un chef d’orchestre pour mener à bien la gouvernance des changements à mettre en place dans l’organisation de votre entreprise. Il doit pouvoir effectuer sa tâche sans aucun conflit d’intérêt.
Le DPO externe est donc la solution idéale.

 

Ma mission de DPO externe pour votre entreprise :

  • La Revue Initiale de Conformité ( RIC ) de la gestion des données à caractère personnel dans votre entreprise.

    Destinée à figer dans le détail les méthodes de gestion des données à caractère personnel à une date précise dans votre entreprise.
    Elle se compose :

    • d’une visite du DPO dans vos locaux  et ses différents services chargés d’effectuer des traitements de données personnelles.
      L’analyse des méthodes appliquées et les outils utilisés pour la gestion des données personnelles dont vous êtes responsable me permettra de vous apporter les préconisations pertinentes. Depuis les ressources humaines jusqu’à la gestions des fichiers clients, nous passerons en revue tous les traitements effectués sur des données à caractère personnel.
    • d’un rapport détaillé, traitement par traitement, sur la façon dont les données personnelles sont traitées dans votre entreprise.
      Ce rapport établira un état des lieux à une date précise. Il vous conseillera sur les méthodes et les changements à effectuer pour vous mettre en conformité. Il vous sera d’une aide précieuse pour entamer la mise en conformité au RGPD de votre entreprise.

Pour obtenir un devis détaillé et personnalisé pour la revue initiale de conformité de votre entreprise, merci de bien vouloir remplir le formulaire en cliquant ICI.

  • La mise en conformité RGPD de votre entreprise avec l’aide d’un DPO

    Le rapport de revue initiale de conformité va lister l’ensemble des éléments à mettre en place pour atteindre la conformité au RGPD de votre entreprise.

    Je pourrais, en tant que DPO, vous accompagner pour :

    • La mise en conformité au RGPD – GDPR de vos sites internet.
      La collecte, le stockage et la sécurisation de toutes les données personnelles qu’ils utilisent.
    • La mise en place et la rédaction du registre des traitements.
    • La rédaction des mentions obligatoires pour les formulaires de collecte de données personnelles.
    • La mise en place des méthodes de consentement explicite.
    • La requalification des fichiers existants
    • La rédaction des politiques internes et externes de protection des données de votre entreprise.
    • Vous conseiller et suivre l’évolution des changements effectués pour la mise en conformité.
    • La gouvernance globale.
    • De la rédaction des procédures de respect des droits des citoyens.
    • De la sensibilisation et la formation du personnel
  • La formation de votre personnel

    RGPD formation des employés à la gestion quotidienne des données à caractère personnel de l'entreprise
    RGPD formation des employés à la gestion quotidienne des données à caractère personnel de l’entreprise

    Dans le cadre de la mise en conformité RGPD de votre entreprise, il est obligatoire de former votre personnel sur les bonnes pratiques et les erreurs à éviter afin de la pérenniser.
    Les principaux dangers sont :

      • l’erreur humaine
      • les mauvaises habitudes
      • l’ignorance…

    Apporter une formation de gestion des données personnelles à vos salariés leur évitera de faire des erreurs bénignes aux conséquentes lourdes.En d’autre termes : un salarié formé ne pourra plus dire qu’il ne savait pas.

    C’est le rôle du délégué à la protection des données.

    Avoir un systèmes d’information hautement sécurisé dans votre entreprise ne suffit pas.
    C’est à dire que le danger sera toujours là tant que vos collaborateurs auront de mauvaises habitudes.
    Par conséquent, il est nécessaire qu’ils comprennent les raisons d’une vigilance accrue au quotidien.

    Toute mise en place de protocole ou de procédure doit faire l’objet d’une formation précise des personnes chargées de les suivre.

    Une procédure comprise est une procédure qui sera respectée au fil du temps.

  • La formation de vos équipes de développeurs

    Si vous êtes une entreprise qui commercialise des logiciels, applications et applications web, votre équipeConsultant DPO indépendant pour la mise en conformité au RGPD - GDPR de développeurs a besoin d’être informée sur les nouvelles méthodes de développement adaptées à la sécurisation des données imposées par le règlement général sur la protection des données.

    En tant que DPO je peux aider vos équipes et les former.

    Vous pouvez trouver le programme complet de cette formation « Le RGPD pour les développeurs« 

 

Au terme de ma mission de DPO, vous serez en mesure de prouver auprès des autorités que vous connaissez le règlement général sur la protection des données. En d’autres termes, que vous avez mis en place des mesures de sécurités en matière de protection des données personnelles. La formation, la prise de conscience et la documentation des mesures misent en place.

Le plus important pour moi est de vous amener vers une sécurisation optimale des données personnelles dont vous êtes responsable

Comprenez bien que je suis là, en temps que DPO , surtout pour vous aider et vous accompagner. En d’autres termes vous amener à cette prise de conscience de l’importance de sécuriser les données différemment. C’est à dire vous aider à mener à bien ce bouleversement de vos habitudes en matière de protection des données à caractère personnel.

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