Ils me font déjà confiance
Le DPO externe et le règlement général sur la protection des données ( RGPD – GDPR )
Cette réglementation européenne est complexe à respecter et difficile à mettre en place.
Toutes les entreprises sont concernée car elles sont responsables de la sécurité des données qu’elles collectes, stockent et utilisent.
L’aide d’un DPO externe vous sera précieuse pour vous faire gagner du temps et être certain de faire les choses dans le bon sens.
Les obligations que le RGPD impose à toutes les entreprises représentent de grands changements à mettre en place.
L’organisation de la gestion des données à caractères personnel doit être repensée.
L’aide d’un consultant DPO externalisé est donc indispensable pour entamer une démarche de mise en conformité de votre entreprise.
Le DPO externe est un chef d’orchestre pour mener à bien la gouvernance des changements à mettre en place dans l’organisation de votre entreprise.
Il doit pouvoir effectuer sa tâche sans aucun conflit d’intérêt.
Le DPO externe est donc la solution idéale.
Ma mission de DPO externe pour votre entreprise :
La Revue Initiale de Conformité ( RIC ) de la gestion des données à caractère personnel dans votre entreprise.
Destinée à figer dans le détail les méthodes de gestion des données à caractère personnel à une date précise dans votre entreprise.
Elle se compose :
d’une visite du DPO externe dans vos locaux et ses différents services chargés d’effectuer des traitements de données personnelles.
d’un rapport détaillé, traitement par traitement, sur la façon dont les données personnelles sont traitées dans votre entreprise.
L’analyse des méthodes appliquées et les outils utilisés pour la gestion des données personnelles dont vous êtes responsable me permettra de vous apporter les préconisations pertinentes. Depuis les ressources humaines jusqu’à la gestions des fichiers clients, nous passerons en revue tous les traitements effectués sur des données à caractère personnel.
Ce rapport établira un état des lieux à une date précise. Il vous conseillera sur les méthodes et les changements à effectuer pour vous mettre en conformité. Il vous sera d’une aide précieuse pour entamer la mise en conformité au RGPD de votre entreprise.
Pour obtenir un devis détaillé et personnalisé pour la revue initiale de conformité de votre entreprise, merci de bien vouloir remplir le formulaire de demande de devis d’un audit de conformité de votre entreprise.
La mise en conformité RGPD de votre entreprise avec l’aide d’un DPO externe
Le rapport de revue initiale de conformité va lister l’ensemble des éléments à mettre en place pour atteindre la conformité au RGPD de votre entreprise.Je pourrais, en tant que DPO externe, vous accompagner pour :
- La mise en conformité au RGPD – GDPR de vos sites internet.
La collecte, le stockage et la sécurisation de toutes les données personnelles qu’ils utilisent. - La mise en place et la rédaction du registre des traitements.
- La rédaction des mentions obligatoires pour les formulaires de collecte de données personnelles.
- La mise en place des méthodes de consentement explicite.
- La requalification des fichiers existants
- La rédaction des politiques internes et externes de protection des données de votre entreprise.
- Vous conseiller et suivre l’évolution des changements effectués pour la mise en conformité.
- La gouvernance globale.
- De la rédaction des procédures de respect des droits des citoyens.
- De la sensibilisation et la formation du personnel
La formation de votre personnel par votre DPO Externe
Dans le cadre de la mise en conformité RGPD de votre entreprise, il est indispensable de sensibiliser votre personnel sur les bonnes pratiques et les erreurs à éviter afin de pérenniser la sécurité des données traitées.
Les principaux dangers sont :
- l’erreur humaine
- les mauvaises habitudes
- l’ignorance…
Apporter une formation de gestion des données personnelles à vos salariés leur évitera de faire des erreurs bénignes aux conséquentes lourdes.
Un salarié formé ne pourra plus dire qu’il ne savait pas.
C’est le rôle du dpo externalisé.
Avoir un systèmes d’information hautement sécurisé dans votre entreprise ne suffit pas.
C’est à dire que le danger sera toujours là tant que vos collaborateurs auront de mauvaises habitudes.
Par conséquent, il est nécessaire qu’ils comprennent les raisons d’une vigilance accrue au quotidien.
Toute mise en place de protocole ou de procédure doit faire l’objet d’une formation précise des personnes chargées de les suivre.
Une procédure comprise est une procédure qui sera respectée au fil du temps.
La formation de vos équipes de développeurs par votre DPO Externe
Si vous êtes une entreprise qui commercialise des logiciels, applications et applications web, votre équipe de développeurs a besoin d’être informée sur les nouvelles méthodes de développement adaptées à la sécurisation des données imposées par le règlement général sur la protection des données.
En tant que DPO je peux aider vos équipes et les former.
Vous pouvez trouver le programme complet de cette formation “Le RGPD – GDPR pour les développeurs“
Etre votre DPO officiel auprès de l’autorité régulatrice de votre pays
Dans certain cas, la revue initiale de conformité révèlera l’obligation de désigner un DPO auprès de l’autorité régulatrice de votre pays (la CNIL en France).
Je peux remplir cette mission pour
- vous accompagner sur les questions de protection de données tout au long de l’année
- être présent lors des contrôles de l’autorité
- gérer les incidents sur les données personnelles sous votre responsabilité
- répondre aux demandes de respect des droits du citoyen de vos clients et collaborateurs.
Au terme de ma mission de DPO, vous serez en mesure de prouver auprès des autorités que vous connaissez le règlement général sur la protection des données. En d’autres termes, que vous avez mis en place des mesures de sécurités en matière de protection des données personnelles. La formation, la prise de conscience et la documentation des mesures misent en place.
Le plus important pour moi est de vous amener vers une sécurisation optimale des données personnelles dont vous êtes responsable
Comprenez bien que je suis là, en temps que DPO , surtout pour vous aider et vous accompagner. En d’autres termes vous amener à cette prise de conscience de l’importance de sécuriser les données différemment. C’est à dire vous aider à mener à bien ce bouleversement de vos habitudes en matière de protection des données à caractère personnel.
Une boutique de documents à votre disposition
Ils me font déjà confiance
Vous trouverez mes références et mon expérience sur mon profil linkedin ici
A voir aussi :
- Qu’est ce que le Règlement Général sur la Protection des données ?
- Quel sont les objectifs du RGPD ?
- Dans quel cas s’applique le RGPD ?
- Qui est responsable des traitements des données ?
- Que risque-t-on si l’on ne se met pas aux normes ?
- Qu’est ce qu’une donnée à caractère personnel ?
- Exemples de données à caractère personnel
- Qu’est ce qu’un traitement de données ?
- Le traitement des données est il exclusivement électronique ?
- Dans la pratique : Quels sont les traitements typiques ?
- Suis-je responsable si je sous-traite mes traitements ?
- Sécurité des données : bonnes pratiques pour le RGPD
- Que dois-je faire en cas de violation de mes données ?
- Que dois-je déclarer en cas de violation ?
- Principales obligations pour se mettre aux normes
- Quelles sont mes autres obligations pour le RGPD ?
- Que dois je faire pour me mettre aux normes du RGPD ?
- Comment faire pour se mettre aux normes ?
- Quelles sont les chances pour que la CNIL vienne me contrôler ?
- RGPD - Le télémarketing est il mort ?
- Ma mission de DPO Externe
- Comment répondre à une demande de droit d’accès aux données personnelles d'un citoyen ?
- Faire une demande de devis pour une Revue Initiale de conformité au RGPD
- Formation RGPD pour les développeurs
- Répondre aux demandes de droit d'accès aux données personelles
- RGPD et marketing : Le consentement explicite
- Former ses employés pour une meilleur protection des données